Die Einführung von Microsoft 365 - Was tun als Datenschutzbeauftragter?

Kurs Nr. DS-01

Ihr Unternehmen steht vor der Entscheidung Microsoft 365 zu nutzen oder befindet sich gerade in der Einführung bzw. im Übergang zum operativen Einsatz? Bei der Verwendung neuer Lösungen, gerade wenn sie so komplex sind wie Microsoft 365, gibt es einiges zu beachten, damit Ihr Unternehmen die umfangreichen Funktionen auch in Übereinstimmung mit den Vorgaben der DSGVO datenschutzfreundlich nutzen kann.
Wir geben Ihnen einen Überblick über Module und Services, die relevanten datenschutzrechtlichen Anforderungen und beantworten Ihre Fragen. Sie erhalten konkrete Hinweise zur Vertragsgestaltung mit Microsoft und den an der Einführung und Betrieb beteiligten Dienstleistern, sowie Muster-Checklisten für die Begleitung der Einführung von Microsoft 365.

Inhalte des Trainings

• Überblick Microsoft 365 (Module und Services: z.B. Teams, OneDrive, SharePoint, Graph, Delve,…)
• Cloud-Strategie, Geolokation der Verarbeitungen, Verschlüsselung, datenschutzrechtliche Rahmenbedingungen
• Relevante datenschutzrechtliche Anforderungen bei der Einführung
• Aktuelle Ansichten der Aufsichtsbehörden
• Konkrete Vertragsgestaltung mit Microsoft und Dienstleistern bei der Einführung
• Eckpfeiler des Projektablaufs bei der Einführung von Microsoft 365 beginnend bei der Cloud-Strategie bis zum Betrieb
• Muster-Checkliste als Teilnehmer-Handout für die Begleitung der Einführung von Microsoft 365
• Microsoft 365 im Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten
• Einbindung der Mitbestimmung, z.B. Leistungs- und Verhaltenskontrolle
• Ihre Fragen & Diskussionen

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