Microsoft Teams für Datenschützer – Einführung und Betrieb datenschutzfreundlich gestalten

Kurs Nr. DS-03

Der breite Funktionsumfang von Microsoft Teams gestattet die Nutzung in nahezu jedem Unternehmensprozess. Die Berücksichtigung von Datenschutzaspekten in Microsoft Teams erfordert zudem die Einbindung und Koordination verschiedener Bereiche im Unternehmen, u.a. IT, IT-Security, Fachabteilungen, Datenschutzorganisation und Betriebsrat.

In diesem Seminar erhalten Sie das notwendige Rüstzeug, um diese Themen mit allen Beteiligten auf Augenhöhe zu diskutieren. Die umfangreichen Konfigurationsmöglichkeiten von Teams sind wesentlicher Bestandteil einer datenschutzfreundlichen Nutzung. Daher beschränkt sich die Veranstaltung nicht nur auf die Sicht von Datenschutzbeauftragten und Anwender, sondern wirft auch einen Blick auf die zugehörigen Admin-Center.

Ziel des Seminars

• Sie lernen Vorgaben kennen, um Microsoft Teams datenschutzfreundlich zu gestalten.
• Sie erhalten das notwendige Rüstzeug, um die Themen mit allen Beteiligten (u.a. IT, IT-Security, Fachabteilungen, Datenschutzorganisation und Betriebsrat) auf Augenhöhe zu diskutieren.
• Sie werfen einen Blick auf das Admin-Center, um die umfangreichen Konfigurationsmöglichkeiten von Microsoft Teams als wesentlicher Bestandteil einer datenschutzfreundlichen Nutzung kennen zu lernen.

Wir erläutern und diskutieren mit Ihnen u.a. diese Themen

• Überblick über den Funktionsumfang von Microsoft Teams aus der Sicht des Datenschutzes
• Microsoft Teams als Bestandteil von Microsoft 365 (Vertragsgestaltung, Ansichten der Aufsichtsbehörden)
• Microsoft Teams Dokumentationsanforderungen (Verzeichnis der Verarbeitungen, Abgrenzung Administration zu Verarbeitungen der Fachabteilungen)
• Unternehmensvorgaben zur Nutzung von Microsoft Teams (Nutzerrichtlinie)
• Datenschutzrelevante Einstellungen in den zugehörigen Admin-Centern inkl. deren Auswirkungen
• Zusammenarbeit mit externen Teilnehmern (Arten der Zusammenarbeit, Berechtigungen)
• Berücksichtigung von Microsoft Teams in Betriebsvereinbarungen (z.B. Anlage zur BV Microsoft 365)
• Umgang mit Apps (Einschränkungsmöglichkeiten, Risiken)

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