ditis Datenschutz-Manager
Die Plattform zum integrierten Datenschutzmanagement gemäß ISO 27701
Mit unserem ditis Datenschutz-Manager stellen wir Ihnen ein Werkzeug bereit, mit dem Sie Ihre umfangreichen
Aufgaben als Datenschutzbeauftragter risikoorientiert und konzernweit managen können: Das Verarbeitungsverzeichnis,
die Auftragsverarbeitung, interne und externe Prüfungen,
Schulungsmaßnahmen u.v.m. bewältigen Sie effizient und nachhaltig. Zudem
ist er Anlaufbeschleuniger für den Aufbau einer datenschutzkonformen Organisation und
kann als Grundlage für die Erweiterung Ihrer Informationssicherheits-Zertifizierung nach dem neuen ISO-Standard
für Datenschutzmanagementsysteme, der ISO/IEC 27701, verwendet werden.
Wir unterstützen Sie mit intensiven Trainings bei der Einführung des Datenschutzmanagementsystems (DSMS) und
des ditis Datenschutz-Managers sowie bei der Zertifizierungsvorbereitung auf die ISO/IEC 27701.
Einsatzmöglichkeiten
Wir bieten Ihnen ein am Business-Modell ausgerichtetes Verarbeitungsverzeichnis samt den häufigsten
im Unternehmen vorkommenden Verarbeitungen, in denen personenbezogene Daten verarbeitet werden.
- Das integrierte Logbuch unterstützt Sie bei der Verwaltung der anfallenden Aufgaben, z.B. durch
deren Priorisierung.
- Durch die einfache Bedienung ist es auch möglich, Konzernstrukturen nachzubilden und mehrere
Gesellschaften im gleichen System zu verwalten. So wird die Identifizierung von Datenströmen im
konzerninternen Datenverkehr erleichtert. Aufbauend hierauf können auch diese Datenströme dann
einfacher legitimiert werden.
Leistungsübersicht
- Datenschutz-Managementportal (DSMS) für Datenschutzbeauftragte auf Basis von Microsoft
SharePoint zur Unterstützung des Aufbaus und Betriebs eines Datenschutz-Managementsystems nach ISO/IEC 27701.
- Gesamte Oberfläche und alle Inhalte zweisprachig in Deutsch und Englisch
- Struktur nach EU-DSGVO mit praxisorientierter Vorgehensweise zur effizienten und
konzernübergreifenden Planung, Steuerung und Umsetzung des Datenschutzmanagementprozesses.
- Datenschutzleitlinie sowie Managementprozesse zur Etablierung eines EU-DSGVO-konformen
Datenschutzmanagementsystems.
- Verwaltung von Datenschutzrisiken und Maßnahmen.
- Logbuch Verwalten von Anfragen, Prüfungen, offenen Punkten, Terminen etc.
- Zahlreiche, anpassbare Vorlagen für über 200 Standardverarbeitungen inkl. Risikoabschätzung aus der
Sicht der Betroffenen
- Verwalten von Dienstleistern und regelmäßige Überprüfungen im Kontext der Auftragsverarbeitung.
- Verwaltung von Schulungsmaßnahmen.
- Dokumentvorlagen u.a. für Schulungsfolien, Checklisten und Werkzeuge zum Risikomanagement.
Zertifizierung nach ISO/IEC 27701
Der neue ISO-Standard im Datenschutz, die ISO/IEC 27701, ist die erste zertifizierbare Norm für
Datenschutzmanagementsysteme, die auf Basis eines ISO/IEC 27000 Zertifikats erlangt werden kann.
Natürlich müssen Unternehmen, die am europäischen Markt aktiv sind, die gesetzlichen Anforderungen aus der
DSGVO einhalten. Warum also eine Zertifizierung des Datenschutzmanagements, wenn es über die gesetzliche Anforderung bereits
vorgeschrieben ist?
Mit der Zertifizierung verleihen Sie Ihren Produkten und Dienstleistungen in einem datengetriebenen Umfeld einen Vorsprung vor dem Wettbewerb.
Zudem ist für jene Unternehmen, die bereits ein zertifiziertes Informationssicherheitsmanagement betreiben, die Erweiterung um die
Datenschutzaspekte mit Hilfe des ditis Datenschutz-Managers mit überschaubarem Aufwand zu erreichen.
Außerdem erwarten wir, dass bspw. Branchengrößen aus der Automobilwirtschaft eine ISO/IEC 27701 Zertifizierung ihrer Lieferanten für die Zusammenarbeit
voraussetzen. Bereiten Sie sich daher bereits jetzt mit dem ditis Datenschutz-Manager vor.
Wenn Sie unseren ditis Datenschutz-Manager live in Aktion sehen möchten, melden Sie sich bitte zu einer unserer 14-tägig stattfindenden web sessions unter
info@ditis.de an.
Sie werden dann kurzfristig über den nächstmöglichen Termin informiert.