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Datenschutz darf nicht zur Belastung werden
Herausforderungen im Datenschutzmanagement
- Hoher Aufwand: Sie müssen Richtlinien, das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten und Nachweise kontinuierlich pflegen.
- Fehlende Struktur: Ihre Dokumente liegen verteilt, Verantwortlichkeiten sind unklar, Abläufe uneinheitlich.
- Rechtliches Risiko: Verstöße gegen gesetzliche Vorgaben, unvollständige Dokumentation oder Datenpannen können zu erheblichen Bußgeldern führen.
- Bürokratische Belastung: Ihre wertvolle Ressourcen werden durch wiederkehrende Routineaufgaben gebunden.
Unternehmen stehen heute unter ständigem Druck, die Anforderungen der DSGVO zuverlässig zu erfüllen. Die Folge: Datenschutz wird schnell zur Last – statt Sicherheit und Vertrauen zu schaffen. Mit ditis als Partner schaffen Sie die Voraussetzungen, den Datenschutz rechtssicher und effizient umzusetzen – und ihn zugleich als Chance für Vertrauen und Transparenz zu nutzen.
Unsere Lösung: der ditis Privacy Manager
Alle Bausteine für professionellen Datenschutz
Governance-Rahmen etablieren
- Datenschutzleitlinien
- Definierte Rollen
- Prozessbeschreibungen
- Richtlinien für Mitarbeitende
...schaffen eine klare organisatorische Grundlage für das Datenschutzmanagement.
Verarbeitungen systematisch erfassen
- Verarbeitungstätigkeiten (Vorlagen für 250 Standardprozesse)
- Verantwortlichkeiten & Ressourcen
- Technische und Organisatorische Maßnahmen (TOM)
...werden strukturiert dokumentiert und transparent zugeordnet.
Risiken bewerten und steuern
- Datenschutzrisiken werden nachvollziehbar analysiert, bewertet und mit geeigneten Maßnahmen verknüpft.
- Klare Checklisten zur Datenschutzprüfung von Verarbeitungstätigkeiten.
Verträge managen
Unkomplizierte Dokumentation und Steuerung von:
- Auftragsverarbeitungen (inkl. Vorlagen)
- Gemeinsamen Verantwortlichkeiten
- Konzerninternen Rahmenverträgen
- Internen Datenflüssen
Datenschutzvorfälle managen
- Standardisierte Formulare
- Konkrete Workflows
- Arbeitshilfen
...lassen Sie bei Datenschutzpannen schnell und rechtskonform reagieren.
Warum ditis der richtige Partner für Ihr Datenschutzmanagement ist
Praxis statt Theorie
Nahtlose Integration
Fachliche Begleitung
Einfache Integration
- Keine zusätzliche Software – basiert vollständig auf Microsoft SharePoint.
- Nutzt automatisch vorhandende Sicherheits- und Berechtigungskonzepte Ihrer Microsoft 365-Umgebung.
Schneller Einstieg
- Sofort nutzbare Strukturen, Vorlagen und Prozesse.
- Startklar ohne lange Implementierungsphasen.
Effiziente Arbeitsweise
- Klare Ablagestrukturen reduzieren Verwaltungsaufwand und Bürokratie.
- Einfache Pflege ermöglicht durchgehend schlanke Prozesse.
Rechtliche Sicherheit
- DSGVO-konform und auditfähig – ideal für ISO-Standards.
- Saubere Nachweisführung durch strukturierte Dokumentation von Bewertungen, Entscheidungen und Maßnahmen.
Flexibel & Skalierbar
- Lässt sich individuell an Ihre Anforderungen anpassen.
- Erweiterbar, wenn Ihr Unternehmen wächst oder neue Vorgaben entstehen.
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Rechtliche Sicherheit – Daten korrekt schützen
DSGVO
Anforderungen der DSGVO, Leitlinien von Aufsichtsbehörden und Normen-Updates werden nachvollziehbar abgebildet und organisatorisch umgesetzt.
ISO/IEC 27701
Die Systemstruktur ermöglicht die Abbildung eines Privacy Information Management Systems (PIMS) in Anlehnung an ISO/IEC 27701.
Ihr Einstieg in den ditis AI Manager
FAQs
Der ditis Privacy Manager ist ein vollständiges Datenschutzmanagementsystem nach DSGVO. Es enthält alle erforderlichen Leitlinien und Prozessbeschreibungen, sowie über 250 Vorlagen für die Dokumentation von Verarbeitungstätigkeiten. Insgesamt über 350 Vorlagen inkl. Checklisten und Vertragsmuster – direkt integriert in Microsoft 365 (Teams und SharePoint).
Nein. Der Privacy Manager basiert auf Microsoft Teams und SharePoint und lässt sich in Ihre bestehende Microsoft 365-Umgebung einbinden. Dadurch entfallen zusätzliche Investitionen in neue Tools.
Er ist ideal für Unternehmen, die ihre Datenschutzprozesse effizient, auditierbar und DSGVO-konform gestalten möchten – unabhängig von Branche oder Unternehmensgröße.
Neben der Bereitstellung der Dokumente und Strukturen umfasst der Privacy Manager auch einen Aktualisierungs-Service, Workshops für Datenschutzteams, Unterstützung bei Integration und Datenübernahme sowie individuelle Anpassungen durch unsere Experten.
Mit dem Aktualisierungs-Service erhalten Sie regelmäßig neue und überarbeitete Vorlagen, Checklisten und Arbeitshilfen, sodass Ihr Datenschutzmanagementsystem stets den gesetzlichen Anforderungen entspricht.
Sie haben von Beginn an einen persönlichen Ansprechpartner. Unsere Datenschutzexperten begleiten Sie bei Integration, Schulungen, Datenmigration und individuellen Anpassungen. Gerne betreuen wir Sie über die ganze Nutzungsdauer Ihres Privacy Managers.
Im Gegensatz zu einfachen Dokumentensammlungen liefert er eine praxiserprobte Ablage- und Dokumentationsstruktur, die direkt einsatzbereit ist, und kombiniert diese mit fachlicher Beratung und kontinuierlichen Aktualisierungen.
Der ditis Privacy Manager läuft über Microsoft SharePoint und ist so bereits vollständig in die Microsoft 365-Umgebung integriert. Eine zusätzliche Infrastruktur ist nicht erforderlich.
Das hat folgende Vorteile:
- Authentifizierung, Rollen- und Berechtigungskonzepte können übernommen und konsistent angewendet werden.
- Daten verbleiben innerhalb der bestehenden Infrastruktur und unterliegen denvorhandenen Sicherheitsmechanismen.
- Die Architektur ermöglicht die Integration in bestehende Risiko-, Compliance- und Managementprozesse.